Často kladené otázky
V spoločnosti bezúčtovníka veríme v silu finančných technológií, ktoré dokážu transformovať podniky. Venujeme sa poskytovaniu inovatívnych a spoľahlivých riešení, ktoré spĺňajú rôznorodé potreby spoločností.
Najčastejšie otázky
Presne tak. Aplikácia je postavená na logike, ktorá nahrádza prácu klasického účtovníka. Automatizuje rutinné úkony, stráži termíny a pýta sa vás otázky v ľudskej reči aby vedela účtovný prípad správne zaúčtovať. Ak by ste mali neštandardný prípad, náš tím expertov je dostupný priamo v aplikácii, máte istotu odborného dohľadu bez nutnosti platiť mesačný paušál niekomu, kto len prepisuje vaše bločky.
Áno. Systém vie prečítať doklady, pripraví vám ich na schválenie, kde vie automaticky určiť aj výšku daňovo uznateľnej časti, ktorú vám však umožní zmeniť pokiaľ to potrebujete. Systém potom po vašom schválení doklady zaúčtuje tak, ako by to robil účtovník a pripraví daňové priznanie k DPH, kontrolný aj súhrnný výkaz. Všetko v rámci jedného predplatného bez skrytých príplatkov.
Aplikácia je vyvinutá tak, aby vám chybu nedovolila urobiť. Systém rozpozná o aký druh položky ide, pozná ako sa má daná položka účtovať podľa platnej legislatívy a tento spôsob účtovania vám navrhne. Pokiaľ by ste omylom nahrali doklad, ktorý sa vás netýka, systém vás upozorní a doklad zamietne. Aplikácia obsahuje viaceré inteligentné poistky – kontroluje platnosť IČ DPH partnerov v európskych registroch, overuje správnosť sadzieb dane podľa typu služby a krajiny dodania, a upozorní na nelogické výdavky. Väčšinu chýb, ktoré vznikajú pri manuálnom prepisovaní, systém eliminuje hneď na začiatku.
Prechod zvládnete aj uprostred roka. Od pôvodného účtovníka si stačí vypýtať účtovný denník a hlavnú knihu za posledné uzavreté obdobie. Tieto dáta nahráte do systému cez digitálnu podateľňu a počkáte na spracovanie. Pokiaľ by to bolo nutné, tak vám zavoláme a ďalším nastavením vám pomôžeme.
Nie. Bločky, faktúry a doklady stačí odfotiť mobilom cez appku, nahrať cez digitálnu podateľňu alebo preposlať na váš určený unikátny e-mail. Technológia strojového čítania (OCR + AI) automaticky rozpozná celý doklad a preloží ho do dátovej vety (zapíše dátum, sumu, dodávateľa, položky aj DPH). Vy len potvrdíte správnosť a doklad sa odošle na zaúčtovanie.
Predplatné pre živnostníkov začína od 9 € mesačne a zahŕňa fakturáciu, digitálny archív, účtovníctvo aj daňové priznania, všetko v jednej cene. Pre firmy (s.r.o.) začína od 49 € mesačne vrátane podvojného účtovníctva a mzdovej agendy. Vrámci balíčka máte k dispozícii modul fakturácie, digitálnej podateľne na skenovanie a účtovanie dokladov, ale tiež prípravu daňových priznaní. Žiadne skryté poplatky za počet dokladov alebo výkazov. Navyše máte 14-dňovú bezplatnú skúšobnú dobu. Viac detailov k balíčkom na cenám nájdete v sekcii “Cenník”.
Sme napojení priamo na systémy Finančnej správy cez GovBox Pro. Na začiatku budeme od vás potrebovať jeden elektronický podpis na splnomocnenie na Finančnú správu. Týmto nás autorizujete na podávanie dokumentov. Keď príde obdobie podania daňového priznania a výkazov, pripravené výkazy si skontrolujete a potvrdíte SMS kódom. Systém výkaz odošle a doručí vám potvrdenie o podaní priamo do archívu.
Môže však fungovať aj v režime, že si tieto podania riešite priamo vy, vtedy vám aplikácia pripraví daňové priznani a výkazy v pdf a xml verzii pripravené pre vás na podanie.
Fakturácia
Faktúru vystavíte za pár sekúnd po registrácii. A potom vždy. Staší mať po ruke, mobil, tablet, počítač, začať písať prvé písmená názvu dodávateľa a všetky jeho údaje sa automaticky predvyplnia, potom už len zadať položky, sumy a faktúra je vytvorená. Systém automaticky doťahuje údaje firiem z obchodného registra podľa IČO, takže nemusíte nič prepisovať ručne.
Aplikácia v hneď v prvom kroku zohľadňuje komu idete faktúru vystaviť. Pozerá sa či idete fakturovať vrámci SR, EÚ alebo do sveta. Tiež o vás vie či máte pridelené IČ DPH a podľa akého paragrafu. Aplikácia automaticky rozlišuje a navrhuje správne sadzby DPH alebo prenesenie daňovej povinnosti, podľa typu tovaru, služby a krajiny dodania. Ak fakturujete do zahraničia v rámci EÚ (B2B), systém automaticky uplatní reverse charge a doplní potrebné údaje.
Reverse charge alebo prenesenie daňovej povinnosti sa uplatňuje pri fakturácii medzi obchodnými spoločnosťami do iných krajín EÚ. Aplikácia túto situáciu automaticky detekuje, vystaví faktúru bez DPH keď overí IČ DPH odberateľa a doplní na faktúru zákonom požadované označenie.
Áno. Pri vytváraní faktúry systém automaticky overuje IČ DPH vašich partnerov v európskom systéme VIES a v slovenskom registri platiteľov DPH. Ak dodávateľ nie je platným platcom DPH, aplikácia vás na to upozorní.
Áno. Systém zabezpečuje sekvenčné a neprerušované číslovanie faktúr v rámci každého roku, čo je zákonná požiadavka. Nemusíte sa o nič starať, formát číslovania je nastavený automaticky.
Áno. Po prepojení bankového účtu systém automaticky páruje prijaté platby s vystavenými faktúrami podľa variabilného symbolu. Vidíte prehľad faktúr zaplatených, nezaplatených aj po splatnosti.
Áno. Faktúry je možné vystavovať aj v anglickom jazyku. Stačí si len zvoliť či chcete faktúru v slovenčine alebo angličtine.
Digitálna podateľňa
Predstavte si digitálnu podateľňu ako magickú schránku, do ktorej nahráte všetky vaše doklady a ona sa postará o prečítanie dokladov, pripraví vám ich na schválenie a po schválení ich aj zaúčtuje. Digitálna podateľňa je váš inteligentný nástroj na spracovávanie účtovníctva. Slúži na nahrávanie, spracovanie a archivovanie všetkých došlých dokladov, faktúr od dodávateľov, bločkov z nákupov, zmlúv a ďalších dokumentov. Všetko je prehľadne zatriedené a dostupné 24/7.
Máte niekoľko možností. Doklady, bločky, faktúry stačí nahrať cez digitálnu podateľňu alebo ich jednoducho odfotíte mobilom priamo v appke. Ďalšou možnosťou je posielať doklady na váš určený unikátny e-mail.
Naša technológia kombinuje štandardné strojové čítanie (OCR) s umelou inteligenciou. AI automaticky rozpozná a extrahuje kompletný doklad do dátovej vety (vyčíta všetky kľúčové údaje — dátum, sumu, dodávateľa, položky a sumy). Pri zložitejších alebo menej čitateľných dokladoch nastupuje AI, ktorá dosiahne presnosť tam, kde by klasické OCR zlyhalo. A ak by aj tu niečo nezafungovalo, o prečítanie dokladu a správne zaúčtovanie sa postará reálny človek – účtovník.
Áno, ale ide o jednoduchý krok. Po automatickom spracovaní vám systém zobrazí rozpoznané údaje na potvrdenie. Stačí prekliknúť správnosť a doklad sa ihneď premietne do účtovníctva. Toto schválenie je dôležité, máte plnú kontrolu nad tým, čo sa zaúčtuje.
Áno. Všetky dokumenty sú automaticky zatriedené podľa zdaniteľných období, vyhľadávateľné a bezpečne uložené v cloude počas celej doby predplatenia aplikácie. Ak by ste ukončili svoje podnikanie, alebo našu službu, archív si viete bezpečne stiahnuť k sebe do počítača alebo na externé zariadenia. Už žiadne šanóny ani strata dokladov.
Je k dispozícii pri všetkých balíčkoch okrem najnižšieho balíčka pre živnostníka s paušálnymi výdavkami, nakoľko táto skupina si nepotrebuje účtovať a archivovať náklady, keďže o nich účtuje paušálne a tomu je prispôsobená aj cena balíčka.
Účtovanie
Vôbec nie. Aplikácia s vami komunikuje ľudskou rečou. Namiesto účtovných výrazov vám kladie logické vysvetlenia, podľa platnej legislatívy, ako by sa mal daný doklad premietnuť vo vašom podnikaní a zaúčtovať. Napríklad „Budete používať tento výdavok “Tablet” aj na súkromné účely?” Na základe odpovedí vám systém navrhne správnu pomernú časť z ceny do nákladov a následne to takto aj zaúčtuje.
Základom je naša digitálna podateľňa, kde po schválení dokladu preberá kontrolu automatizácia. Využívame vlastný model strojového učenia, ktorý sme natrénovali na tisíckach účtovných prípadov. Systém vďaka tomu dokáže doklad prečítať a priamo navrhnúť správne predkontácie na zaúčtovanie podľa platnej legislatívy (pre jednoduché aj podvojné účtovníctvo). Následne na základe týchto návrhov a vašich odpovedí na sprievodné otázky účtovanie dokončí.
Máme však zavedenú aj ľudskú poistku: ak systém vyhodnotí doklad ako neštandardný, chýbajú mu súvislosti alebo si nie je na 100 % istý navrhnutou predkontáciou, proces sa pozastaví a prípad preberá do rúk náš živý, kvalifikovaný účtovník.
Áno. Pri založení živnosti si vyberiete spôsob uplatňovania výdavkov. Aplikácia prispôsobí celý proces od evidencie dokladov až po výpočet dane. Prechod medzi paušálnymi a skutočnými výdavkami je možný pri začiatku nového zdaňovacieho obdobia.
Do aplikácie nahráte bankový výpis (podporujeme xml aj pdf) a systém automaticky priradí platby k príslušným faktúram podľa variabilného symbolu a sumy. Nepriradené platby sa vám zobrazia na manuálne pridelenie.
Áno. V systéme si evidujete aj vaše povinnosti voči Sociálnej a zdravotnej poisťovni. Systém vám potom vygeneruje QR kódy na platby poistného, ktoré si potom automaticky zaeviduje platbu po dodaní výpisu z bankového účtu, alebo platbu označíte manuálne za zaplatenú hneď po jej realizovaní.
Áno. Každá právna entita (živnosť alebo s.r.o.) má vlastný účtovný priestor s vlastným predplatným. Medzi firmami jednoducho prepínate v rámci jedného prihlásenia.
Daňové priznania
Áno. Pri živnostníkoch na základe vašich príjmov, výdavkov a ďalších potrebných vstupov (ako napríklad nezdaniteľná časť,daňový bonus, príjem zo zamestnania, doplnkové dôchodkové sporenie a iné) vám systém automaticky vypočíta a pripraví daňové priznanie k dani z príjmu – DPFO.
Pri spoločnostiach systém takisto na základe vstupov (dokladov, bločkov, faktúr) a tiež vystavených faktúr pripraví daňové priznanie a výkazy k DPH.
Aktuálne podporujeme daňové priznanie k dani z príjmu pre živnostníkov (typ B), vrátane progresívneho zdanenia, rozdelenia príjmov na manžela/ku a daňového bonusu na deti. Pre platcov DPH aplikácia pripravuje aj daňové priznanie k DPH, kontrolný výkaz a súhrnný výkaz.
Po potvrdení správnosti priznania kliknete na „Odoslať“ a zadáte overovací SMS kód. Tým potvrdíte správnosť a zadanie, že chcete daňové priznanie podať. Aplikácia odošle priznanie elektronicky cez priame prepojenie s Finančnou správou (GovBox Pro). Potvrdenie o doručení sa automaticky uloží do vášho archívu.
Áno. Priamo v aplikácii môžete podať žiadosť o predĺženie lehoty na podanie daňového priznania z 31. marca na 30. júna. Žiadosť sa odošle elektronicky rovnakým spôsobom ako samotné priznanie.
Áno. V rámci sprievodcu daňovým priznaním môžete pridať vyživované deti (do 18 rokov) pre daňový bonus, uviesť príspevky na doplnkové dôchodkové sporenie (odpočítateľná položka do 180 €/rok), príjmy zo zamestnania aj príjmy z autorských honorárov. Systém automaticky vypočíta najvýhodnejšiu variantu.
Áno. Ak spĺňate zákonné podmienky, aplikácia vám umožní rozdeliť základ dane medzi vás a manžela/ku, čo môže výrazne znížiť celkovú daňovú povinnosť. Systém vás prevedie celým procesom.
Daňové priznanie za daný rok je pripravené hneď, ako máte kompletne zaúčtované všetky príjmy a výdavky za celý rok. Zvyčajne od januára nasledujúceho roka.
Účtovný asistent
Účtovný asistent je kombinácia inteligentných funkcií v aplikácii s databázou znalostí živého tímu expertov. Aplikácia vás priebežne naviguje sprievodnými otázkami pri účtovaní, upozorňuje na nezrovnalosti a stráži termíny. Ak narazíte na situáciu, s ktorou si neviete poradiť, máte k dispozícii tím účtovníkov.
Pre 95 % bežných účtovných situácií postačuje samotná aplikácia. Živého experta využijete napríklad pri neštandardných transakciách, otázkach o daňovej optimalizácii, zmene právnej formy podnikania alebo pri špecifických situáciách, ktoré vyžadujú individuálne posúdenie.
Základná podpora k aplikácii (e-mail, asistent) je zahrnutá v každom balíčku. Konzultácie s účtovníkom sú naceňované samostatne hodinovou sadzbou dostupné ako doplnková služba.
Áno. Pokiaľ vystavujete faktúry cez našu aplikáciu alebo ich pravidelne nahrávate tak systém v reálnom čase sleduje váš obrat a včas vás upozorní, keď sa blížite k hranici pre povinnú registráciu ako platca DPH. Pomôže vám aj s podaním žiadosti o registráciu.
Všeobecné otázky
Aplikácia funguje v akomkoľvek webovom prehliadači, na počítači, tablete aj mobile. Nie je potrebné inštalovať žiadny softvér. Stačí internetové pripojenie a prehliadač.
Áno. Prístup k účtu je chránený dvojfaktorovým overením (2FA). Dôležité akcie ako podanie na úrady vyžadujú dodatočné overenie SMS kódom. Všetky dáta sú šifrované a bezpečne uložené v cloude s pravidelným zálohovaním.
O nič neprídete. Všetky vaše dáta sú v cloude. Stačí sa prihlásiť na inom zariadení a pokračujete tam, kde ste prestali.
Áno. Po registrácii získate 14-dňovú bezplatnú skúšobnú dobu s plným prístupom ku všetkým funkciám vášho balíčka. Nie je potrebné zadávať platobnú kartu.
Aktuálne podporujeme slovenské živnosti (SZČO) a spoločnosti s ručením obmedzeným (s.r.o.).
Náš tím podpory je k dispozícii na adrese [email protected]. Odpovede na bežné otázky nájdete aj v tejto FAQ sekcii.
Áno, automaticky. Keď sa zmení zákon o DPH, sadzby odvodov, účtovné štandardy alebo daňové pravidlá, aplikácia sa aktualizuje v deň platnosti zmeny. Nemusíte sledovať žiadne vyhlášky ani novely.
Áno. Ak s naším riešením nebudete spokojní, vrátime vám peniaze.
