Automatické účtovanie: doklady prečítame aj zaúčtujeme za vás
Zabudnite na šanóny a stratené bločky. Všetky vaše výdavky bezpečne na jednom mieste.
Zahoďte krabice s papiermi. Automatické účtovanie dokladov slúži ako centrálny bod pre všetky vaše prijaté doklady, faktúry, bločky, výpisy.
Stačí ich odfotiť, preposlať e-mailom alebo hromadne nahrať. Systém ich roztriedi a bezpečne uloží v aplikácii, takže ich máte kedykoľvek k dispozícii – pre seba aj pre prípadnú kontrolu z úradov.
Automatické účtovanie: doklady prečítame aj zaúčtujeme za vás
Zabudnite na šanóny a stratené bločky. Všetky vaše výdavky bezpečne na jednom mieste.
Zahoďte krabice s papiermi. Automatické účtovanie dokladov slúži ako centrálny bod pre všetky vaše prijaté doklady, faktúry, bločky, výpisy.
Stačí ich odfotiť, preposlať e-mailom alebo hromadne nahrať. Systém ich roztriedi a bezpečne uloží v aplikácii, takže ich máte kedykoľvek k dispozícii – pre seba aj pre prípadnú kontrolu z úradov.
Vlastná e-mailová adresa pre vaše prijaté faktúry
Doklady už nemusíte sťahovať. Nechajte si ich posielať priamo do aplikácie.
Ku každej spoločnosti alebo živnosti získate unikátnu e-mailovú adresu, na ktorú posielate doklady na zaúčtovanie.
Nastavte si automatické preposielanie mailov s faktúrami do vašej schránkyy. Aplikácia prílohu sama stiahne, spracuje, zaradí do systému a pripraví na vašu kontrolu a schválenie.
Výhody automatického účtovania dokladov
Spárovanie úhrad s bankou
Nie je to len úložisko. Nahraté výdavky sa vďaka prepojeniu s vašou bankou automaticky párujú s odchádzajúcimi platbami, takže viete, čo je už zaplatené.
Inteligentný skener (OCR)
Zabudnite na klávesnicu. Aplikácia sama vyťaží dátumy, sumy, DPH aj údaje dodávateľa z nahratých PDFiek aj fotografií.
Automatická kontrola duplicít
Systém vás okamžite upozorní, ak sa pokúsite nahrať ten istý doklad dvakrát. Ochráni vás pred dvojitým zaúčtovaním výdavku.
Hromadné nahrávanie (Drag & Drop)
Máte desiatky dokladov z predchádzajúceho mesiaca? Potiahnite ich naraz myšou do prehliadača a nechajte aplikáciu, nech ich postupne spracuje.
Kontrola nahrávaných dokladov
Nahrali ste omylom súkromný nákup alebo faktúru inej firmy? Systém každý dokument inteligentne preverí. Ak zistí, že doklad nie je na vaše IČO, automaticky ho odmietne a ochráni vaše účtovníctvo pred chybami.
Fotenie dokladov mobilom
Odfoťte si bloček priamo na pracovnom obede alebo na čerpacej stanici cez mobil. Systém ho spracuje a papierový originál môžete rovno zahodiť.
