Majetok vo firme 1/4: Kedy ide vybavenie do 1 700 € rovno do nákladov
NÁVODY
Majetok vo firme 1/4: Kedy ide vybavenie do 1 700 € rovno do nákladov
od Tím BezÚčtovníka · 7. október 2026
Kúpili ste si pracovný monitor a pohodlnú stoličku. Faktúry máte, oboje už používate. Teraz chcete vedieť jediné: môže si firma celý nákup dať do nákladov tento rok?
Pri bežnom vybavení do 1 700 € často áno. Záleží však na tom, z akej ceny túto hranicu počítate a ako firma o vybavení účtuje. Prejdime si to na konkrétnom nákupe.
Čo znamená hranica 1 700 €
Ak samostatná vec stojí viac než 1 700 € a má slúžiť dlhšie ako rok, spravidla sa daňovo odpisuje. To znamená, že jej cenu postupne rozdelíte do nákladov počas viacerých rokov.
Pri veci za 1 700 € alebo menej takáto povinnosť automaticky nevzniká. Monitor, pracovný mobil či stoličku môže firma zaúčtovať ako zásobu a pri odovzdaní do používania dať celú cenu do nákladov.
Firma sa môže rozhodnúť aj pre postupné odpisovanie lacnejšieho vybavenia. Mala by však postupovať podľa vopred nastavených pravidiel, nie pri každom nákupe inak. Tieto pravidlá sa zapisujú do internej smernice.
Hovoríme tu o bežnom pracovnom vybavení. Pozemky, budovy alebo umelecké diela sa posudzujú inak.
Počíta sa cena s DPH alebo bez nej?
Pri platiteľovi DPH, ktorý má nárok odpočítať celú DPH z nákupu, sa hranica posudzuje z ceny bez DPH. Neplatiteľ vychádza z ceny s DPH.
Do ceny patria aj výdavky potrebné na obstaranie veci a jej prípravu na používanie. Napríklad doprava alebo montáž. Nestačí preto pozerať iba na cenovku v e-shope.
Rovnaký notebook, dva výsledky
Notebook stojí 1 650 € bez DPH. S 23 % DPH zaň zaplatíte 2 029,50 €. Doprava je zadarmo a žiadne ďalšie náklady nevzniknú.
- S.r.o. s plným nárokom na odpočet DPH posudzuje cenu 1 650 €. Ak má nastavené jednorazové účtovanie takéhoto vybavenia, môže túto sumu zahrnúť do nákladov pri začatí používania.
- S.r.o., ktorá nie je platiteľom DPH, posudzuje cenu 2 029,50 €. Notebook používaný dlhšie ako rok už musí daňovo odpisovať.
Ak si môžete odpočítať len časť DPH, treba najskôr vypočítať, koľko neodpočítanej DPH patrí do ceny zariadenia. Až potom porovnávajte výsledok s hranicou 1 700 €.
Viac vecí na jednej faktúre nemusí byť jeden majetok
Tri samostatné monitory po 600 € nie sú automaticky jeden majetok za 1 800 €. Každý môže fungovať samostatne a používať ho môže iný človek.
Naopak, jeden stroj rozdelený na dve faktúry zostáva jedným strojom. Rozhoduje, čo ste kúpili, nie počet dokladov alebo platieb.
Pri zostave z viacerých častí sa preto najskôr pozrite, či ide o samostatné veci alebo o jeden funkčný celok. Pomôže položková faktúra a opis od dodávateľa.
Faktúra na firmu nestačí
Výdavok musí súvisieť s podnikaním. Monitor, na ktorom spracúvate zákazky, túto súvislosť má. Televízor do detskej izby ju nezíska tým, že predajcovi nadiktujete firemné IČO.
Pri pracovnom mobile používanom aj súkromne nemôžete automaticky uplatniť všetky náklady. Pri dani z príjmov môžete použiť skutočný podiel pracovného používania alebo 80 % paušál. Pri paušále si uplatníte 80 % ceny telefónu a súvisiacich nákladov. Odpočet DPH sa posudzuje osobitne.
Čo pripraviť k nákupu
K dokladu si poznačte, kto vec používa, na čo slúži a odkedy sa používa. Priložte aj faktúru za dopravu či montáž, ak ich dodávateľ účtoval zvlášť. Pri súkromnom používaní túto informáciu nezamlčte.
Doklad odložte hneď po nákupe
V appke bezúčtovníka môžete faktúru odfotiť, nahrať alebo poslať na svoj unikátny e-mail podateľne. Doklad potom nájdete v digitálnom archíve spolu s ostatnými firemnými dokladmi.
Ako je to s firemným autom, rozoberáme v druhej časti série.
Časté otázky
Musím evidovať mobil, keď už je celý v nákladoch?
Stále patrí firme. Oplatí sa preto evidovať aspoň jeho označenie a človeka, ktorý ho prevzal. Jednorazové zaúčtovanie neznamená, že naň môžete zabudnúť.
Stačí nákup do konca roka zaplatiť?
Samotná platba nestačí. Pri s.r.o. je dôležité aj dodanie a začatie používania. December na bankovom výpise neurobí decembrový náklad z vybavenia, ktoré príde až v januári.
Vytvorte si účet už dnes a prejdite na inteligentné účtovníctvo pre moderných živnostníkov a firmy.
